Wie verteile ich als Einsatzplaner viele Auftragsanfragen effizient auf verschiedene Teams?¶
Bewährter Workflow für die Einsatzplanung mit POICloud: Tagesfilter in der Karte setzen, Anfragen farbkodiert sehen, Aufträge per Team zuweisen und mit einem Einsatzplan (Excel/PDF) an die Piloten weitergeben.
Zuletzt aktualisiert: 2026-06-26
Tags: auftragsverteilung best-practices einsatzplanung poicloud teams workflow
Bei 20–80 Auftragsanfragen an einem Morgen braucht man eine strukturierte Vorgehensweise. Dieser Workflow hat sich in erfahrenen Vereinen bewährt:
1. Tagesansicht einrichten
- In der POICloud-Karte den Datumsfilter auf den nächsten Einsatztag setzen
- Nur Felder mit Aufträgen anzeigen → deutlich übersichtlichere Karte
2. Grobe Regionalverteilung
- In der Karte Felder nach Lage grob Regionen zuordnen
- Für jede Region ein Team anlegen (oder vorhandene Teams nutzen)
- Aufträge einem Team zuweisen: Auftrag öffnen → Team wechseln → speichern
3. Feinplanung pro Team
- In ein Team wechseln: Teamfelder erscheinen rot, andere Felder blau → gute Übersicht
- Mähzeiten prüfen und Reihenfolge optimieren
- Aufträge die besser in ein anderes Team passen: umzuweisen
4. Einsatzplan erstellen
- Für jeden Piloten eine Liste der Felder mit Mähzeit und Reihenfolge
- QR-Code des Teams auf dem Einsatzplan (Teamleiter kann Helfer direkt onboarden)
- Einsatzplan per WhatsApp-Gruppe teilen
5. Im Einsatz
- Pilot fliegt und setzt POIs → Helfer sehen diese in der POIApp
- Einsatzleiter: rote Felder/POIs = noch offen; grün = abgeschlossen
- Wenn am Ende keine roten Elemente mehr zu sehen sind → Einsatz abgeschlossen
Tipp: Teambeitritt via QR-Code QR-Codes der Teams ausdrucken und laminieren → in Ausrüstungskoffer einlegen → Teamleiter kann spontane Helfer sofort onboarden ohne Erklärung.